Microsoft Excel, neben MS Word und MS Powerpoint ein Kernstück des Office-Paketes, ist das marktübliche und eines der effizientesten Tools zum Realisieren von Berechnungen, Tabellen und Statistiken. Nicht alle Nutzer haben jedoch Microsoft Office auf ihrem Computer installiert und können mit Tabellen im xls-Format nichts anfangen. Für solche Fälle hat Microsoft den Excel Viewer entwickelt.

Excel Viewer ist ein von Microsoft zur Verfügung gestelltes, kostenlos erhältliches Programm, das es ermöglicht, die Excel Dateien ohne vorherige Installation von Microsoft Excel zu öffnen, anzuzeigen und zu drucken. Diese Sofware versetzt den User in die Lage, Dateien für die Kakualation von Tabellen im xls oder xlt Format anzuschauen und auch zu drucken, ohne die Software von MS Office kaufen bzw installieren zu müssen.

Systemvoraussetzungen:

Der Excel Viewer läuft unter Windows 98, 2000, ME, XP und Windows Vista. Er unterstützt die Excel Versionen 97/XP/2002/2003 und 2007. Benötigt werden ein Pentium Prozessor, 128 MB RAM sowie 137 MB Festplatte.

Für den Download ist eine freie Speicherkapazität von ca 75 MB erforderlich. Die neueste Version ist der Excel Viewer 2007, die im Januar 2009 in der deutschen Version erschienen ist. Diese Version ersetzt den Excel Viewer 1997 und alle früheren Versionen. Beziehen kann man die Software über Microsoft, bei den gängigen PC Magazinen und speziellen Downloadseiten im Netz.

Funktion und Bewertung:

Der Microsoft Excel Viewer öffnet alle Excel-Dokumente, auch wenn sie schreibgeschützt sind. Er hat zudem verschiedene andere Funktionen, so kann man zum Beispiel die Ansicht in Form der Vorschau oder des Zooms variieren. Zusätzlich enthält er die bei Excel enthaltene Suchfunktion, so dass man sich schnell im Dokument zurechtfinden kann. Es ist außerdem möglich, Dateien mit Hilfe des Excel Viewers in ein anderes Programm zu kopieren und dann zu bearbeiten.

Das Programm ist eine einfach zu bedienenende Applikation und praktisch, wenn man selbst nicht mit Excel arbeitet und die Software daher nicht installiert hat. Allerdings wird von Usern häufig die Dateigröße kritisiert, die im Vergleich zu anderen Freeware Programm doch recht umfangreich ist und viel Speicherplatz wegnimmt. Für den Excel Viewer gibt es im übrigen auch die entsprechenden Pendants zu Microsoft Word und Microsoft Power Point mit den gleichen Systemeigenschaften und Funktionen.

Als Alternative um Excel Viewer ist Open Office zu nennen, das ebenfalls per kostenlosem Download über verschiedene Seiten im Netz erhältlich ist und neben den Funktionen von Excel Viewer auch die Bearbeitung aller Dateien ermöglicht, die mit Microsoft Office Produkten erstellt wurden.